Curso de IA para productividad y gestión de empresa
Curso de IA para productividad empresarial dirigido al equipo completo de la pyme: gerencia, administración, técnicos y comunicación. Se trabaja sobre los documentos reales que se comen la semana: ofertas, memorias, informes y justificaciones. La revisión y la firma siguen siendo humanas. Eso también se entrena.
Ficha del curso
Para quién
¿Para quién es este curso?
Formación en IA para directivos y equipos administrativos de pymes que viven de documentos. Si la semana se va en ofertas, memorias, actas o justificaciones, el curso trabaja sobre eso, con tus propios archivos.
Encaja si…
- Diriges una pyme y firmas ofertas, memorias y justificaciones que hoy se llevan más horas de las que deberían
- Llevas administración o finanzas y quieres aplicar la IA a procesos concretos: facturas, elegibilidad de gastos, actas, subvenciones
- Redactas propuestas e informes técnicos para clientes o para la Administración
- Tu equipo mezcla niveles, desde quien nunca abrió ChatGPT hasta quien lo usa a diario. El material está diseñado para esa mezcla
No encaja si…
- Buscas una lista de prompts para copiar y pegar, sin método ni verificación
- Quieres automatización sin revisión humana. No la vendo, y en el módulo 1 verás por qué
- Nadie del equipo va a aplicar lo aprendido sobre documentos reales de la empresa
- Buscas programación o desarrollo de modelos. Aquí todo gira alrededor de documentos de gestión
El problema
Qué resuelve este curso
El temario salió de cinco meses de impartición real a una consultora gallega, con todos sus departamentos en el aula. Estos cuatro frentes aparecieron allí y se repiten en casi cualquier pyme.
Documentos que se comen la semana
Pliegos de 40 a 100 páginas, memorias de justificación, propuestas técnicas. Cada uno arranca con horas de lectura y una hoja en blanco. El curso ataca ese arranque; el criterio y la firma no se delegan.
La IA ya está dentro, sin control
Parte del equipo ya usa ChatGPT por su cuenta: sin configurar la privacidad y con material que no debería salir de la empresa. Se llama IA en la sombra (Shadow AI) y tiene arreglo: método y reglas claras.
La compra de licencias, a ciegas
¿Copilot, ChatGPT Teams, Google o ninguno? Es una decisión de compra y merece datos propios. Se resuelve con el mismo documento procesado en los tres ecosistemas y un simulador de costes.
La ley ya aplica
El AI Act exige formar al personal que usa IA (artículo 4) y el RGPD no desaparece al subir un documento a una herramienta. El módulo 6 monta el mínimo de cumplimiento asumible para una pyme.
Para situarlo: el 21,1 % de las empresas españolas de 10 o más empleados ya usa IA, según el INE (análisis de la Fundación Cotec, 2024-2025). La media europea es del 20 % (Eurostat, 2025).
Entregables ON3GA
Qué queda instalado en tu empresa
No apuntes ni diapositivas. Activos operativos que se construyen en clase y quedan montados en vuestras cuentas.
Tus atajos de prompts, configurados
Atajos en las cuentas del equipo que construyen prompts profesionales desde una sola línea, con el método de 6 bloques detrás.
Prompts maestros por perfil
50 prompts maestros, organizados por perfil: negocio, técnico y operaciones, marketing y comunicación, finanzas y control.
Plantillas de 3 proyectos
Licitaciones, diagnóstico y estrategia: espacios de trabajo con contexto guardado por cliente o expediente.
Un asistente propio por alumno
Derivado de una tarea repetible de su puesto, construido en el módulo 3 y funcionando antes de acabar el curso.
Simulador de costes y comparativa
Simulador de licencias en Excel editable y tabla comparativa de los 3 ecosistemas completada con vuestros casos.
Cumplimiento y adopción
Borrador de política de uso de IA, registro de herramientas por departamento y plan de adopción de 6 semanas con responsables sugeridos.
Programa
Nivel básico: 6 módulos sobre tareas reales
Cada módulo parte de un problema real, trabaja casos del aula y deja un entregable en tu empresa. Sesiones de 4 horas como máximo. Sin experiencia previa de IA: se parte de cero.
Introducción a la IA aplicada al negocio
El flujo Documento → Entregable en 6 pasos con material real y el semáforo de datos: qué información puede subirse a una IA, cuál se anonimiza y cuál no sale de la empresa. Caso del aula: una memoria de 35 páginas convertida en aprendizajes y plan del año siguiente en una hora.
Entregable: un documento real convertido en entregable verificado y el criterio de qué se puede subir y qué no.
Modelos de IA como sistemas operativos profesionales
De «chateo hasta acertar por casualidad» al método de prompt en 6 bloques y tus propios atajos de prompts. Se trabajan 9 casos por perfil: del resumen ejecutivo para comité a la matriz de requisitos de un pliego o el análisis de elegibilidad de gastos.
Entregable: cuenta configurada con privacidad, tus atajos de prompts operativos y una ficha de caso de uso de tu puesto lista para el lunes.
Proyectos, asistentes y habilidades a medida
Proyectos (Projects de ChatGPT) que guardan el contexto por cliente o expediente y asistentes personalizados (GPTs) que encapsulan procesos repetibles. Los asistentes van dando paso a habilidades y agentes, que se trabajan a fondo en el curso de agentes, con la matriz para decidir cuándo montar un chat, un proyecto, un asistente o nada. Incluye una demostración de manipulación de instrucciones (prompt injection) escondida en un pliego y cómo protegerse.
Entregable: un proyecto operativo con su documentación y tu primer asistente funcional sobre una tarea repetible de tu puesto.
El ecosistema Microsoft
Sin presentación comercial: dónde rinde Copilot (actas automáticas de Teams, búsqueda semántica en OneDrive) y dónde falla, con demostraciones en vivo. Caso del aula: un pliego real de convocatoria pública procesado en paralelo con Office Agent y ChatGPT.
Entregable: decisión informada sobre Copilot, con tu ficha de perfil y el simulador de costes cargado con los perfiles y precios de tu equipo.
El ecosistema Google
Qué puedes usar mañana sin pagar nada: NotebookLM integrado con Gemini sobre material propio y Gems con base de conocimiento. El mismo pliego evaluado en las tres plataformas con 5 criterios reutilizables.
Entregable: tabla comparativa completada, plan de adopción de 6 semanas y un framework de 5 criterios para evaluar cualquier herramienta que aparezca después.
Aspectos legales de la IA
Lo que la ley ya obliga: el AI Act con calendario y sanciones, el RGPD al subir documentos, la propiedad intelectual de lo generado y el papel de AESIA. Caso del aula: tres situaciones de IA en la sombra que ya ocurren en pymes normales y quién firma lo que produce la máquina.
Entregable: borrador de política de uso, registro de herramientas por departamento y la formación documentada, que cubre parte del artículo 4.
¿Queréis ir más allá? Ampliación hasta 10 módulos
Para equipos que quieren pasar del uso solvente al dominio, el programa se amplía con cuatro módulos del curso de agentes de IA: vibe coding, agentes en el navegador, agentes de escritorio y automatizaciones. Se puede contratar desde el inicio, al terminar el nivel básico, o cursarse aparte como Curso de Agentes de IA.
EL PROGRAMA COMPLETO
¿Quieres ver el programa entero?
Te envío el programa completo del curso, con los módulos, los entregables y el formato, para que valores con calma si encaja con tu equipo.
Solicita el programaCaso real
Sinerxia — consultora del sector pesquero y agroalimentario
El temario de este curso se construyó impartiéndolo: cinco meses de formación real, de diciembre de 2025 a abril de 2026, con todos los departamentos de la consultora en el aula, de gerencia a administración. Los ejercicios se hicieron sobre sus pliegos, memorias y justificaciones reales.
El detalle del caso respeta la confidencialidad del trabajo del cliente: los documentos y los tiempos son los del material del curso, siempre con revisión humana. Las opiniones que se citan sí llevan nombre, con consentimiento expreso. Tu punto de partida puede ser otro; por eso el trabajo empieza sobre tus documentos desde el primer módulo.
Media jornada → 30 min
análisis completo de un pliego de licitación
1 asistente de licitaciones
construido y en producción durante el propio curso
3 ecosistemas
Copilot, ChatGPT y Google comparados con el mismo pliego
6 módulos · 28 h
de impartición real, origen de este temario
«Aprenderás en un día lo que en otros cursos te lleva semanas. No vas a encontrar una profesora que explique tan bien y que haga tan amenas las clases: se me ha pasado el tiempo volando.»
Cómo se organiza
Adapto el formato al equipo, al calendario y al presupuesto disponible.
Formato
Presencial en Lugo y A Coruña. Online en directo para el resto de España, con el mismo programa y los mismos entregables.
Duración
Sesiones de 4 horas como máximo. Nivel básico de 6 módulos, ampliable hasta 10 para alcanzar nivel intermedio-avanzado.
Grupo
Grupos reducidos. Pensado para el equipo completo de la pyme, con mezcla de niveles: la teoría es común y los ejercicios van por perfil.
Financiación
Bonificable a través de FUNDAE y compatible con las ayudas de la Xunta de Galicia. ON3GA actúa como empresa formadora.
¿Prefieres el programa dentro de tu empresa? También se imparte in-company y a medida, adaptado a tu sector y a tus procesos. Cuéntamelo aquí.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye un curso de IA para productividad empresarial?
El nivel básico son seis módulos, cada uno con entregable: flujo documento a entregable en 6 pasos, cuenta de ChatGPT configurada con tus atajos de prompts, un proyecto y un asistente propios, simulador de costes en Excel, tabla comparativa de ecosistemas y borrador de política de uso de IA. Todo se construye en clase, sobre documentos reales de tu empresa.
¿Cuánto dura la formación en IA para empresas?
Las sesiones duran 4 horas como máximo. El nivel básico son 6 módulos y el programa completo llega hasta 10; las fechas se fijan para cada edición o formación in-company. En formato in-company, la duración se adapta al equipo y al proceso.
¿El curso es presencial u online?
Presencial en Lugo y A Coruña, online en directo para el resto de España. El temario y los entregables son los mismos en las tres modalidades, y las sesiones online se hacen en vivo, con ejercicios sobre tus propios documentos.
¿Hace falta experiencia previa con IA para hacer el curso?
No. El primer módulo funciona tanto si nunca has usado ChatGPT como si lo abres a diario: la teoría es común y los ejercicios van por nivel y por perfil. Hacen falta ofimática de usuario, un ordenador propio y, si puedes, documentos reales de tu empresa para practicar.
¿En qué se diferencia de un curso genérico de ChatGPT?
En lo que queda al terminar: método de prompts en 6 bloques, verificación humana en cada flujo, un asistente propio funcionando y la comparativa entre Copilot, ChatGPT y Google hecha con tus números. Y en el criterio legal: qué puedes pegar en una herramienta, qué firmas y qué exige ya el AI Act.
¿Se puede bonificar el curso?
Sí. La formación de ON3GA es bonificable a través de FUNDAE y compatible con los programas de ayudas de la Xunta de Galicia. Una aclaración importante: ON3GA actúa siempre como empresa formadora, es decir, la que imparte el curso. No es entidad organizadora, así que no tramita ni gestiona la bonificación ni la ayuda. De esa gestión se encarga tu empresa o la entidad organizadora que designe (por ejemplo, tu gestoría). Te oriento sobre los requisitos y las condiciones de cada convocatoria cuando pidas información.